WEG-Verwaltung
Sie suchen eine Hausverwaltung für Ihre Wohneigentümergemeinschaft? Dann sind Sie bei uns richtig.
Wohneigentümergemeinschaft verwalten lassen
Bei uns erhalten Sie alles, was man unter einer professionellen und modernen Hausverwaltung erwartet. Von der klassischen Verwaltung von Wohneigentum, über die Mietverwaltung bis hin zur Verwaltung von Gewerbeeinheiten sind wir für Sie da. Unsere Verwaltung ist objektbezogen und stellt sich professionell auf die Bedürfnisse der Kunden ein.
Für die ständige Weiterbildung sorgt der VDIV-Rheinland-Pfalz, bei dem wir seit 2015 Mitglied sind und regelmäßig mit Weiterbildungsangeboten informiert werden. Stillstand kommt für uns nicht in Frage.
Vorteile bei uns
01.
Online-Portal
Ein starkes Tool, über dass die Kommunikation und die Bereitstellung vieler Unterlagen erfolgt
02.
Schadensmanagement
Vor der Meldung bis zur Fertigstellung der Wiederherstellung kann alles in Echtzeit mitverfolgt werden
03.
Hausgeldabrechnung
Natürlich mit Status, Kontenübersicht und Einzelbuchungen, so dass ein Laie es prüfen kann
04.
Transparenz
Die Einsicht in alle Unterlagen kann im Büro der Hausverwaltung erfolgen oder elektronisch über das Online-Portal.
05.
Beschlüsse
Schon vor der Versammlung werden alle Angebote und Unterlagen ins Portal eingestellt. Die Umsetzung erfolgt ebenso transparent und zügig.
06.
Professionelle Arbeitsweise
Sie sind nicht an einen Mitarbeiter gebunden, jeder kann alles bearbeiten bzw. Auskunft erteilen
Roof Installations
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Roof Repair
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Leak Repair
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Roof Installations
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Vegetative Roofing
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Specialty Metal
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Grundsätzliche Leistungen um Ihre WEG
Das sieht der Eigentümer:
- Wirtschaftsplan
- Hausgeldabrechnung
- Rundschreiben
- Aushänge
- Besuche der Wohnanlage
- Eigentümerversammlung
- Protokoll der Eigentümerversammlung
Das sieht ein Verwaltungsbeirat oder ein gut informierter Eigentümer:
- Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle
- Belegprüfung
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
- Ortstermine
- Eigentümer- und Hausbewohnergespräche
- Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
Kaufmännische Leistungen:
- Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
- Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen
- Überwachen von Zahlungseingängen
- Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
- Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten
- Rechnungskontrolle
- Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
- Bearbeiten von Gehaltszahlungen
- Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben
- Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft
- Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
- Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
- Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung
- Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
- Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommensteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenordnung, WEG etc.
- Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung
- Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
- Korrespondenz mit Eigentümern
- Erstellen der Beschlussniederschrift
- Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen
- Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
- Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
Technische Leistungen
- Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
- Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)
- Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals
- Beschaffen von Genehmigungen
- Abschluss von Wartungsverträgen ( Aufzug-, Heizungs-, Rolltor-, Pumpen und Feuerlöschwartung etc.)
- Vorbereiten und Organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuer
- Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
- Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen
- Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung
- Vergeben/ Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Beauftragen von Sachverständigen
Allgemeine Verwaltung
- Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
- Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
- Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
- Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern
- Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.)
- Erteilen von Genehmigungen
- Kennen und Beachten einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen
Referenzen (Auswahl)
16 Wohneinheiten
23 Wohneinheiten
16 Wohneinheiten